Od2wd – Kebutuhan bisnis sekarang ini meningkat pesat, semua pelaku usaha meningkatkan pelayanan dan teknologi untuk melebarkan usaha yang di bangun. Salah satunya dengan menggunakan Auto Reply WA untuk membalas.
Membuat fitur auto answer whatsapp bisa di lakukan tanpa aplikasi tambahan dan dengan aplikasi. Tentunya dengan kamu memberikan layanan yang cepat akan bisa meningkatkan engagement.
Salah satu aplikasi tambahan yang bisa kamu gunakan untuk membuat auto reply adalah dengan autoresponder wa. Tentunya ada kelebihan dan kekurangan jika kamu membuat fitur auto balas whatsapp dengan aplikasi atau tanpa aplikasi.
Oleh karena itu bagi kamu yang tertarik untuk mengetahui cara membuat auto reply whatsapp simak ulasannya sebagai berikut :
Whatsapp Auto Reply
WhatsApp auto reply merupakan fitur WhatsApp Business yang fungsi adalah untuk menjawab pesan yang masuk secara otomatis dan bisa kamu sesuaikan dengan kebutuhan kamu dalam mengembangkan bisnis.
Dengan memanfaatkan fitur WhatsApp auto balas ini, bisnis kamu bisa mengirimkan Pesan pembukaan atau sapaan (greeting message), Pesan pemberitahuan, dan juga balasan (quick replies) kepada para pelanggan.
Dengan begitu kamu sebagai pelaku usaha bisnis tidak akan kesulitan untuk menginformasikan ataupun memberitahu kepada pelanggan tentang bisnis terkait.
Pelanggan juga tidak perlu lagi menunggu lama untuk bisa menerima balasan pemberitahuan mereka dan mereka bisa terkoneksi dengan bisnis kamu lebih mudah.
Bagi kamu yang ingin memakai fitur auto balas whatsapp ini, kamu perlu mempunyai akun WhatsApp Business atau WhatsApp Business API.
Dan yang perlu kamu ketahui adalah fitur whatsapp auto reply bisnis biasa dan api whatsapp itu berbeda dalam hal kelengkapan fiturnya.
Fitur auto reply di API WhatsApp itu dilengkapi dengan segala macam kelebihan yang tidak bisa dilakukan di akun WA bisnis biasa.
Contohnya seperti rotator yang bisa meneruskan pertanyaan pelanggan secara otomatis ke kamu atau admin lainnya. Selain itu ada juga fitur chatbot WhatsApp yang bisa membantu kamu menjawab pertanyaan pelanggan.
Cara Membuat Auto Reply Whatsapp Terbaru
Dan bagi kamu yang tertarik untuk menggunakan fitur auto balas buat whatsapp bisnis kamu, caranya sangat mudah, sebagai berikut :
Yang perlu kamu siapkan adalah :
- Nama bisnis
- Website (optional)
- E-mail bisnis
- SIUP/NIB/NPWP
Jika kamu sudah memiliki persyaratan diatas, selanjutnya ikuti tahapan dibawah ini
- Daftarkan terlebih dahulu bisnis untuk bisa mendapatkan Whatsapp API di qontak.com
- Isikan form pendaftaran dan klik daftar
- Selanjutnya aktifkan nomor whatsapp bisnis kamu lalu lengkapi profil wa
- Setelah itu login dan masuk ke chat panel di qontak.com
- Disana kamu bisa menyesuaikan sistem auto reply dan juga template, selesai.
Selain cara diatas kamu juga bisa menggunakan fitur auto balas whatsapp dengan menggunakan aplikasi tambahan yaitu dengan menggunakan Auto Responder WA.
Cara Membuat Auto Reply Dengan Auto Responder WA
Auto Responden For Whatsapp adalah salah satu aplikasi yang memberikan layanan balas pesan secara otomatis, ada 2 tipe pada aplikasi ini yaitu berbayar dan yang gratis. Yang menjadi perbedaan sudah pasti dari kelengkapan fitur. Walaupun begitu Autoresponder wa gratis ini juga sudah sangat bagus.
Salah satu keuntungan dengan menggunakan aplikasi ini kamu tidak perlu memikirkan persyaratan terkait bisnis kamu seperti, SIUP, NPWP, ataupun dokumen lainnya.
Dengan menggunakan aplikasi ini kamu sebagai pengguna bisa menyesuaikan balasan atau isi pesan kepada para pelanggan bisnis kamu, dan kamu bisa mengaturnya dengan sangat mudah.
Fitur Dari Aplikasi Auto Responder For Whatsapp
Adapun fitur dari aplikasi auto balas wa ini, diantarnya :
- Pengguna bisa menyesuaikan tiap pesan.
- Balasan otomatis untuk semua jenis pesan WhatsApp.
- Menanggapi seluruh pesan sekaligus.
- Mengirimkan balasan pada pesan tertentu.
- Menggunakan jawaban pengganti.
- Menggunakan Auto Responder WhatsApp untuk membuat pesan sambutan.
- Tidak hanya untuk whatsapp bisnis, bisa juga dipakai untuk chat personal, grup bahkan orang tidak dikenal.
- Menjadwalkan pesan.
- Tasker otomatis.
- Backup data mudah.
Cara Menggunakan Autoresponder WA
Langkah awal silahkan install aplikasi autoresponder wa ke hp kamu, jika saat proses instalasi meminta akses tekan ya intinya ikuti semua yang diperlukan untuk bisa menggunakan auto responder.
Hal ini untuk memaksimalkan penggunaan aplikasi yang terinstall di hp kamu, dengan begitu kamu akan dengan mudah menggunakan aplikasi ini.
Jika sudah terinstall di hp kamu saatnya untuk membuat auto balas whatsapp, yang perlu kamu tau adalah ada beberapa pengoperasian yang bisa kamu lakukan seperti berdasarkan pencocokan, Berdasarkan Kemiripan, dan masih banyak lagi, penjelasannya sebagai berikut :
Cara Membuat Auto Reply di Whatsapp Pencocokan Sama Persis
Jadi fitur ini memungkinkan kamu pada saat orang lain mengirimkan pesan dengan karakter yang sesuai maka aplikasinya akan membalasnya secara otomatis, caranya sebagai berikut :
1. Di menu awal silahkan kamu buat pengaturan baru dengan cara menekan (+)
2. Pilih Pencocokan sama persis untuk menggunakan berdasarkan kata yang sama. Ketikkan pesan yang akan dikirimkan misalnya “halo admin”
3. Jika kata yang sesuai diterima maka kamu bisa tuliskan balasan seperti “Halo, ada yang bisa saya bantu” selanjutnya tekan centang.
Jadi jika ada pesan masuk dari pelanggan menggunakan kata kunci “halo admin”, maka bot akan otomatis membalas sesuai yang kamu isikan yaitu “halo, ada yang bisa saya bantu”.
Sampai sini kamu sudah selesai membuat auto reply.
Membuat Auto Reply WA Berdasarkan Kemiripan
Fitur ini memungkin kamu pada saat tidak sama persis kata yang diterima masih akan dibalas oleh autoresponder dengan syarat kata yang dikirim hampir sama dengan kata aslinya.
1. Di menu awal silahkan Tekan +
2. Kemudian pilih Pencocokan kemiripan. Disini kamu bisa dengan menyesuaikan kata yang diterima, misalkan “terima kasih”.
2. Dan untuk balasan bisa kamu buat dengan “sama – sama” langkah terakhir tekan tombol centang.
Jadi di saat pelanggan mengirimkan pesan balasan dengan kata “terima kasih / makasih, trima kasih” akan otomatis di balas dengan “sama – sama”.
Cara Menggunakan Pencocokan Pola Auto Responder
Untuk menggunakan fitur ini kamu perlu pelan – pelan sebab membutuhkan pattern khusus yang kamu buat secara manual.
Jadi pada saata kata terbolak balik ataupun polanya hampir sama maka auto reponder akan membalas pesan, caranya sebagai berikut :
1. Di menu silahkan tekan +
2. kemudian pilih pencocokan pola, contohnya masukkan “*halo admin mau bertanya”. Dan kamu menulis balasan seperti “halo, ada yang bisa di bantu” setelah itu klik centang.
2. Jadi pada saat ada pesan masuk dengan kata “*halo mau bertanya admin”, maka auto reponder akan membalas sesuai dengan kata yang kamu buat.
Jadi dengan menggunakan fitur ini dan ada pesan masuk dengan kalimat atau kata yang terbolak balik, susunan tidak urut maka auto responder akan tetap membalas pesan tersebut.
Cara Menggunakan Auto Responder WA Pencocokan Pola Ahli
Fitur ini memungkin kamu untuk membatasi balasan tertentu seperti verifikasi, nomor pin dan hal – hal yang penting. Fitur ini bisa kamu gunakan dengan sangat mudah, seperti berikut :
1. Silahkan kamu Pilih pencocokan pola ahli setelah itu isikan pesannya sesuai pengaturan yang kamu inginkan.
2. Balasannya akan muncul pada saat sesuai dengan batasan yang sudah kamu tetapkan.
Cara Membuat Pesan Sambutan Auto Responder WhatsApp
Fitur Auto Responder WhatsApp terakhir adalah pesan sambutan (greeting message), fitur ini banyak digunakan oleh para seller.
Dengan fitur ini kamu bisa membuat greeting message kepada siapa saja dengan sangat mudah dan praktis. Caranya pengoperasiannya juga sangat mudah,
- Kamu hanya perlu pilih pesan sambutan
- Lalu isikan pesan sesuai yang kamu mau,
- Jika sudah tekan ikon centang.
Akhir Kata Tentang Auto Reply Whatsapp
Jadi fitur auto reply whatsapp ini sangat bermanfaat untuk membantu kamu memberikan layanan terbaik bagi para pelanggan kamu.
Dengan fitur auto balas kamu juga akan meresponden semua pelanggan dengan sangat cepat dan praktis, kamu juga bisa memanfaatkan fitur auto balas untuk menginformasikan perihal bisnis kamu.
Demikianlah pembahasan kali ini tentang Cara Menggunakan Auto Reply Whatsapp Dengan Menggunakan Aplikasi dan dengan Auto responder wa, kami berharap apa yang diuraikan dapat bermanfaat untuk anda. Terima kasih sudah membaca artikel ini sampai akhir.
